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合规与风险管理

合规

从长期发展的角度来看,一家公司要想成功,必须诚信经营、遵守世界各地的法规,并且坚守其自愿承诺和道德准则,即使这样做是更加艰难的选择。我们遵守这一原则,大众汽车集团的所有员工都必须以合规为第二天性。同时我们也希望我们的商业合作伙伴遵守这一标准。我们希望商业合作伙伴对自己的行为负责,并同意遵守商业合作伙伴行为准则中的要求。


大众汽车集团在合规工作中采取了一些预防性措施,提高了员工合规意识和知识,防患于未然。在大众汽车集团(中国),我们开展了各种合规活动,目的是为了确保所有员工(包括董事会成员、管理层和普通员工)的行为均符合内部规定和所有法规及禁令的要求。内部审计部门和安全部门完成了系统性合规检查,定期进行必要的调查,同时对不存在嫌疑的领域进行不定期抽查,如发现不当行为,则展开细致调查。人力资源部和法务部负责采取相关措施。这些过程紧密结合,形成了一套完整的合规管理体系。但是,我们也认识到,即使最好的合规管理体系也很难完全排除个别员工违法的可能性。

大众汽车集团(中国)行为准则

准则是对大众汽车集团(中国)所有员工均具有约束力的指导方针。本准则可以帮助员工遵守现有规章制度,并为日常工作和决策制定提供指导、建议和支持。本准则主要关注每一位员工在遵守道德行为准则方面所负有的责任。


行为准则中所包含的内容可以分为以下3个主要部分:
• 我们作为社会成员所负有的责任
• 我们作为商业伙伴所负有的责任
• 我们在工作场所所负有的责任

下载:
大众汽车集团(中国)行为准则_中文版

商业伙伴行为准则

商业伙伴行为准则明确了哪些标准适用于大众汽车集团的商业伙伴。


 

下载:
商业伙伴行为准则

举报系统

欢迎访问大众汽车集团中国举报系统主页。

遵守法律法规和内部政策是大众汽车集团的首要任务。 只有遵守规则和标准,我们才能保护公司、员工和业务合作伙伴免受损害。 因此,必须迅速识别、处理并立即纠正不当行为。

这需要每位员工保持警醒,并有意愿在发现具体证据的前提下报告潜在的严重违规行为。 我们同样重视来自于商业合作伙伴、客户和其他第三方的此类信息。

举报系统可确保对举报人和涉案人员提供最大程度的保护。只有在仔细审查事实和具体证据后才能开展调查。整个调查过程将严格保密。信息将被公平、及时地审查。

举报接收渠道

向中央调查办公室进行举报

中央调查办公室是您在大众汽车集团总部的联络点,可通过以下方式进行联络:

• 电子邮件:io@volkswagen.de

• 24/7 热线电话:+49 5361 946300

• 在线渠道:http://www.bkms-system.com/vw

• 邮寄地址: 中央调查办公室,Box 1717, 38436 Wolfsburg (downtown), Germany

• 面谈: 中央调查办公室,Porschestraße 1, 38440 Wolfsburg (downtown), Germany

向区域调查办公室进行举报

区域调查办公室是您在中国地区的内部联络点,可通过以下方式进行联络:

• 电子邮件:io@volkswagen.com.cn

• 热线电话 (工作时间):+86 10 6531 4794 (中英双语)

• 邮寄或面谈: 区域调查办公室,北京市朝阳区七圣中街12号院1号楼7层

向监察专员进行举报

两位外部律师担任大众汽车集团的中立监察专员:他们是瑞纳·布赫特博士和托马斯·罗尔巴赫。您可以通过以下渠道联系监察专员:

瑞纳·布赫特博士:

• 电话: +49-69-71033330 or +49-6105-921355

• 传真:+49-69-71034444

• 电子邮件:dr-buchert@dr-buchert.de

• 邮寄地址:Dr. Rainer BuchertBleidenstraße 160311 Frankfurt am MainGermany

托马斯·罗尔巴赫:

• 电话: +49-69-65300356

• 传真: +49-69-65009523

• 电子邮件:rohrbach@ra-rohrbach.de

• 邮寄地址:Thomas Rohrbach Wildgäßchen 460599 Frankfurt am Main Germany

如何通过举报系统进行举报?

为了使您的举报得到更好地处理和调查,请谨记以下建议:

提供尽可能详尽准确的信息,确保您的描述可以被非专业人士理解,包括以下的内容:

• 人物

• 事件

• 时间

• 经过

• 地点

您能够协助澄清进一步的问题

举报系统不用来解决办公室冲突、人事问题、或工作失误等

举报系统不用来解决遵守规章制度类的一般性问题或咨询

如果您想了解到更多关于举报系统的信息,请点击以下链接:
http://volkswagengroupchina.com.cn/volkswagengroupchina/whistleblowersystem

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